🏢 Qui sommes‑nous ?

ACORUS TECHNIBAT est une entreprise spécialisée dans la rénovation et la maintenance de bâtiments.

Nous intervenons sur des chantiers variés, avec une forte exigence de qualité, de réactivité et de suivi administratif rigoureux au service de nos chargés d’affaires et de nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) pour renforcer l'équipe de Nicolas, spécialisée en serrurerie / métallerie.

🎯 Tes missions

Rattaché(e) à l’équipe travaux / chargés d’affaires, tu interviens en véritable support administratif et commercial pour garantir un suivi fiable des chantiers et de la facturation.

1. Suivi des dossiers et des chantiers en cours.

Suivre les chantiers actifs et vérifier l’avancement administratif.

Contrôler la présence des documents obligatoires : ordres de service, devis signés, bons de commande, agréments, DC4, etc.

Mettre à jour les dossiers chantiers au quotidien dans les espaces partagés.

2. Facturation et situations de travaux

Préparer les situations de travaux en lien avec les chargés d’affaires.

Vérifier l’ensemble des éléments nécessaires à la facturation.

Émettre les factures via le logiciel interne (NEXXIO) et déposer les factures sur Chorus Pro pour les marchés publics.

Assurer le suivi des restes à facturer et des règlements clients.

3. Relances clients et suivi des règlements

Effectuer les relances par mail et par téléphone pour les factures impayées.

Mettre à jour le suivi des règlements et informer le chargé d’affaires en cas de blocage ou de litige.

4. Pointage des compagnons (Lucca)

Vérifier quotidiennement les heures déclarées dans l’outil de pointage (Lucca).

Contrôler les anomalies et signaler les incohérences.

5. Gestion administrative des sous‑traitants

Vérifier les documents obligatoires : Kbis, attestations URSSAF, assurances.

Préparer les DC4 si nécessaire.

Classer et archiver les pièces dans les dossiers chantiers.

6. Suivi hebdomadaire et reporting

Participer à un point hebdomadaire avec la responsable (Manuella).

Faire un point sur les factures émises, les règlements reçus et les éventuels litiges.

🗓️ Ta journée type

Matin

Traitement des e‑mails et des appels entrants.

Priorisation des urgences avec les chargés d’affaires.

Vérification des pointages dans Lucca.

Contrôle et mise à jour des dossiers chantiers (documents manquants, OS, devis, DC4…).

Après‑midi

Préparation des situations de travaux.

Facturation via NEXXIO (devis, avancements, suivi).

Dépôt des factures sur Chorus Pro si nécessaire.

Relances clients pour les factures impayées.

Mise à jour du suivi des règlements et préparation du point hebdomadaire.

✅ Profil recherché

Première expérience réussie sur un poste d’assistant(e) administratif(ve), commercial(e) ou travaux (BTP ou environnement proche apprécié).

À l’aise avec les chiffres, les documents administratifs et le suivi de dossiers clients.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; une expérience sur des logiciels métier (type ERP, facturation, Chorus Pro, outil de pointage) est un plus.

Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des dossiers.

Qualités relationnelles, sens du service et goût pour le travail en équipe.

💻 Outils utilisés

Lucca (gestion du pointage).

Chorus Pro (facturation marchés publics).

NEXXIO (logiciel interne devis / facturation / suivi d’avancement).

Dossiers partagés chantiers (répertoires communs).

• CDI – 39h / semaine

• Mutuelle, application Rosaly 💶

• Formations continues illimitées pour accompagner ton évolution 📚

• Un environnement bienveillant où tes idées comptent 💡

Nous sommes engagés pour l’inclusion et l’égalité des chances : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ♿.

✨ Rejoins nous pour faire bouger les choses – avec passion, exigence et esprit d’équipe !